Механизм подписания актов выполненных работ управляющими организациями
В хозяйственной деятельности любой организации вполне реальна следующая ситуация. Стороны заключили договор, в рамках которого были выполнены определенные работы. Спустя какое-то время выясняется, что с подписанием этого документа вы поторопились и теперь необходимо оспорить уже подписанный акт выполненных работ. Акт выполненных работ представляет собой документ, согласно которому заказчик соглашается с тем, что вторая сторона исполнила обязательства в полном объеме.
Если заказчик уклоняется от подписания акта, рекомендуем незамедлительно направить акт Почтой России с описью вложения или передать нарочно представителю заказчика, имеющего письменные полномочия, по описи. Лучше акт выполненных направить Почтой России, так как в иных случаях часто отсутствуют доказательства получения акта именно уполномоченным лицом. Далее заказчик может направить мотивированный отказ в подписании акта. В этом случае при обращении в суд для взыскания стоимости выполненных работ подрядчик должен быть готов обосновать суду фактическое выполнение работ. Хорошо, если у подрядчика будут на руках промежуточные акты, акты скрытых работ и пр.
Акты приёмки работ управляющей организации нужны не только собственникам для контроля за деятельностью УК. Неправильное составление актов может повлиять на доход самой компании, например, через взыскание неосновательного обогащения или уплату штрафов. По мнению редакции ЖКХ Ньюс, этой теме уделяется необоснованно мало внимания, поэтому мы обобщили практику по спорам между управляющими организациями, собственниками и контролирующими органами, где акты приёмки выполненных работ и оказанных услуг повлияли на результат рассмотрения дела. Сведения об оказании услуг и выполнении работ, предусмотренных перечнем услуг и работ, отражаются в актах и являются составной частью технической документации МКД п. Форма акта приёмки оказанных услуг и или выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД установлена Приказом Минстроя России от Несоставление актов или их неправильное оформление приводит к судебным спорам — как между УО и собственниками, так и между УО и контролирующими органами.
